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2024-02-23 13:47:05
公文写作印章使用规范 公文写作印章怎么表示
盖章,是秘书的日常工作。这项工作看似简单,但是责任大,风险高,稍有不慎就会引发管理乃至法律方面的问题。盖章是否规范合理,不仅是对秘书职业技能的考验,更会对整个单位的工作造成重大影响。
根据党政机关公文格式(2012年新标准),小编在此为大家整理了公文中规范盖章的注意事项,以供参考借鉴。
单一机关行文时
1.要在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名;
2.印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居 印章中心偏下位置;
3.印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
联合机关行文时
1.各发文机关署名要按照发文机关顺序整齐排列在相应位置;
(当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间)
2.印章要一一对应、端正、居中下压发文机关署名;
3.最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期;
4.印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
无论是单一机关行文还是联合机关行文,都要注意以下两点(划重点)
1.加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色;
2.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识”此页无正文”的方法解决。
盖章虽然只是公文处理过程中的一个小步骤,但身为公文处理人员,我们仍需认真对待,用心把握国家颁布的《党政机关公文处理格式》,及时总结、梳理工作中的情况,把好公文中的每一个印章,为公文质量增添色彩。
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